Agent administratif, secteur administration

Description et tâches

L’agent administratif travaille dans le secteur de l’administration. Il soutient un ou des professionnels, une équipe ou un gestionnaire dans la réalisation de tâches administratives et professionnelles. Selon son mandat, sa classe salariale et son niveau de compétences, il peut notamment être appelé à réaliser des analyses, des rapports et des calculs de complexité variable. Il peut aussi exercer diverses attributions telles que :

• la reproduction de documents;
• l’entrée de données informatiques;
• le dépouillement du courrier;
• le classement;
• la distribution de la messagerie.

Source : Comité patronal de négociation du secteur de la santé et des services sociaux 

Salaire

Le salaire indiqué est celui d’un agent administratif classe 4. Le salaire peut varier en fonction de la classe d’emploi, soit de 1 à 4.

Études et formation préalables

Le programme d’études en secrétariat  conduisant à un diplôme d’études professionnelles est offert dans la plupart des régions du Québec. Il constitue un atout pour exercer le rôle d’agent administratif dans la majorité des établissements du réseau de la santé et des services sociaux.

Intérêts, aptitudes et types de personnalité nécessaires

• Aimer travailler en contact avec le public
• Avoir de la facilité à communiquer
• Avoir un bon esprit de synthèse
• Avoir une bonne capacité à gérer les priorités
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de rigueur et de minutie

Type de personnalité (RIASEC)

CSA

• C - Préférer travailler de façon méthodique et structurée, selon des normes établies
• S - Préférer être en contact avec les personnes ou les aider
• A - Préférer accomplir des tâches créatives

Milieux de travail

L’agent administratif travaille dans tous les milieux de travail du réseau de la santé et des services sociaux. Il peut ainsi être appelé à travailler avec des clientèles et des milieux très diversifiés.

Liens d'intérêt

• Agents/agentes d'administration – Emploi-Québec 
• Association du personnel de soutien administratif du Québec 
• Recrutement agente administrative CISSS de Chaudière-Appalaches – Vidéo de témoignages 

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